{"id":18455,"date":"2024-03-25T16:42:13","date_gmt":"2024-03-25T16:42:13","guid":{"rendered":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/?page_id=18455"},"modified":"2025-07-09T14:29:08","modified_gmt":"2025-07-09T13:29:08","slug":"cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/","title":{"rendered":"Cadw cofnodion, monitro a chyfrifon"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-bootstrap-blocks-container container mb-2\">\n\t\n<div class=\"site-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/\">Cartref<\/a><\/span><\/span><\/div>\n\n\n\n\n<div class=\"wp-bootstrap-blocks-row row\">\n\t\n\n<div class=\"col-12 col-md-9\">\n\t\t\t\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Pa-gofnodion-sydd-angen-i-ni-eu-cadw?\"><strong><strong>Pa gofnodion sydd angen i ni eu cadw?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Bydd angen i chi gadw cofnodion o holl drafodiadau ariannol eich mudiad a thystiolaeth i egluro pam y gwnaethpwyd y trafodiadau hynny. Bydd hefyd angen cofnod o asedau a rhwymedigaethau\u2019r mudiad arnoch. Bydd angen yr wybodaeth hon i gydymffurfio ag unrhyw ofynion cyfrifyddu cyfreithiol sy\u2019n berthnasol i\u2019ch mudiad (caiff hyn ei egluro yn yr adran Gofynion cyfrifyddu). Mae angen gwneud hyn hefyd i sicrhau y gallwch chi gynhyrchu datganiad cymharol gywir o sefyllfa ariannol y mudiad ar unrhyw adeg, i gefnogi\u2019r bwrdd neu\u2019r pwyllgor rheoli yn eu prosesau penderfynu.   <\/p>\n\n\n\n<p>Bydd angen i chi gadw cofnodion o\u2019r trafodiadau ariannol (derbynebau a thaliadau) sy\u2019n berthnasol i\u2019ch mudiad \u2013 fe wnawn ni edrych ar hyn mewn mwy o fanylder yn ein hadran Cadw Cyfrifon Sylfaenol. Bydd hefyd angen i chi gadw tystiolaeth ddogfennol (naill ai copi ar bapur neu\u2019n ddigidol) o pam rydych chi wedi derbyn neu dalu arian. Mae enghreifftiau o\u2019r mathau o bethau y bydd angen tystiolaeth arnoch ar eu cyfer wedi\u2019u nodi isod.  <\/p>\n\n\n\n<p>Ar gyfer derbynebau:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Grantiau \u2013 llythyr gan y cyllidwr gyda manylion y grant gan gynnwys unrhyw amodau. Hysbysiadau talu ar gyfer pob taliad grant <\/li>\n\n\n\n<li>Rhoddion \u2013 unrhyw lythyr\/e-bost cysylltiedig sy\u2019n nodi unrhyw amodau ar sut i ddefnyddio\u2019r rhodd<\/li>\n\n\n\n<li>Arian parod o ddigwyddiadau \u2013 taflenni arian parod wedi\u2019u cymeradwyo\u2019n briodol<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ar gyfer taliadau:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anfonebau \u2013 rhaid i\u2019r rhain fod \u00e2 chyfeiriad eich mudiad a dangos y nwyddau neu wasanaethau a gyflenwyd<\/li>\n\n\n\n<li>Derbynebau siop ar gyfer eitemau llai \u2013 sy\u2019n dangos y nwyddau\/gwasanaethau a brynwyd yn glir<\/li>\n\n\n\n<li>Treuliau gwirfoddolwyr \u2013 ffurflenni hawlio ar gyfer y symiau gwirioneddol a wariwyd, wedi\u2019u hategu \u00e2 thystiolaeth fel tocynnau tr\u00ean neu dderbynebau bwyd<\/li>\n\n\n\n<li>Treuliau teithio \u2013 tocynnau teithio, neu fanylion milltiredd gydag eglurhad am ddiben y daith<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Mae\u2019n bwysig bod yr holl ddogfennau yn cael eu cadw\u2019n ddiogel ac am yr amser gofynnol (sydd fel arfer yn chwe blynedd ar ben y flwyddyn gyfredol).<\/p>\n\n\n\n<p>Bydd angen i chi gadw cofnodion cywir o unrhyw gysylltiadau y byddwch chi\u2019n eu cael \u00e2 Chyllid a Thollau Ei Fawrhydi (CThEF). Mae gwahanol ryddhadau treth ar gael i wahanol fathau o fudiadau gwirfoddol, gan gynnwys TAW. Bydd angen i chi edrych ar a yw eich mudiad yn gorfod neu\u2019n dymuno cofrestru at ddibenion TAW.  <\/p>\n\n\n\n<p>Mae hon yn ardal gymhleth a gallwch chi gael cyngor gan CThEF ac mae\u2019r manylion cyswllt <ins><a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/government\/organisations\/hm-revenue-customs\/contact\/charities-and-community-amateur-sports-clubs-cascs\">yma (tudalen we Saesneg yn unig).<\/a><\/ins><\/p>\n\n\n\n<p>Os oes angen i chi gofrestru at ddibenion TAW ac angen cyflwyno ffurflenni TAW, argymhellwn eich bod yn cael cyngor gan arbenigwr trethi i\u2019ch cynorthwyo gyda\u2019r gwaith hwn.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Cadw-Cyfrifon-Sylfaenol\">Cadw Cyfrifon Sylfaenol<\/h2>\n\n\n\n<p>Dylai system cadw cofnodion syml fod yn hawdd ei defnyddio, yn ddealladwy, dibynadwy, cywir ac yn amserol. Dylai systemau o\u2019r fath gynnwys rhyw fath o ddyddiadur mudiad i gofnodi trafodiadau (derbynebau, gwerthiannau, pryniannau) a system ffeilio drefnus, a gall y rhain fod ar bapur, yn ddigidol neu\u2019n gymysgedd o\u2019r ddau. Bydd y math o system y byddwch chi\u2019n ei defnyddio yn dibynnu ar faint a chymhlethdod eich mudiad a phwy sy\u2019n cadw\u2019r cofnodion.  <\/p>\n\n\n\n<p>Gallwch chi gadw cofnodion \u00e2 llaw gan ddefnyddio llyfrau cyfrifyddu, defnyddio taenlen Excel neu brynu pecyn meddalwedd cyfrifyddu (fel Sage, Xero neu QuickBooks). Bydd y dull y byddwch chi\u2019n ei ddewis yn dibynnu ar a yw\u2019r gwaith o gadw cofnodion yn cael ei wneud gan aelod staff neu wirfoddolwr (a\u2019i sgiliau digidol) ac ar faint a chymhlethdod eich trafodiadau ariannol. <\/p>\n\n\n\n<p>Os byddwch chi\u2019n penderfynu defnyddio taenlen, mae nifer o dempledi am ddim ar gael y gallwch chi eu defnyddio. Gallwch weld enghreifftiau ar <ins><a href=\"https:\/\/www.wycas.org.uk\/help-advice\/tools\/\">wefan WYCAS yma (Saesneg yn unig).<\/a><\/ins> <\/p>\n\n\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Cofnodi-gwahanol-fathau-o-drafodiadau\"><strong>Cofnodi gwahanol fathau o drafodiadau<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pan fyddwch chi\u2019n sefydlu eich system cadw cyfrifon, bydd angen i chi allu rhannu\u2019r mathau o drafodiadau, er enghraifft, <strong>Treuliau Gwirfoddolwyr, Costau Staff, Costau postio, Tocynnau a werthwyd.<\/strong> Gelwir y set hon o benawdau yn siart gyfrifon. <\/p>\n\n\n\n<p>Mae\u2019n ddefnyddiol defnyddio\u2019r un prif benawdau ag y byddwch chi\u2019n eu defnyddio o fewn eich cyfrifon, ond mae\u2019n bosibl y bydd gennych chi fathau penodol o benawdau hefyd y bydd eich bwrdd, neu ddarparwyr grant, eisiau i chi adrodd arnynt. Ceisiwch beidio \u00e2 chael gormod o benawdau oherwydd mae hyn yn gwneud adrodd yn anodd; ceisiwch lynu at benawdau sy\u2019n ddefnyddiol. <\/p>\n\n\n\n<p>Meddyliwch am y ffordd y byddwch chi\u2019n defnyddio\u2019r cofnodion a lefel y manylder y bydd ei hangen arnoch i lwyr ddeall y cyllid a gwneud penderfyniadau.<\/p>\n\n\n\n<p>Gallwch chi gael rhagor o wybodaeth am sut i wneud hyn yn ein taflen wybodaeth Cadw cofnodion sylfaenol.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Cyllid-cyfyngedig-ac-anghyfyngedig\"><strong>Cyllid cyfyngedig ac anghyfyngedig<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wrth gofnodi eich ffynonellau o incwm, mae angen i chi wneud yn si\u0175r eich bod yn gwahaniaethu rhwng y cyllid hwnnw sydd ar gael i\u2019w ddefnyddio at unrhyw ddiben (anghyfyngedig) a\u2019r rheini sydd \u00e2 rhyw fath o amodau ynghlwm (cyfyngedig).<\/p>\n\n\n\n<p>Bydd cyllid yn gyfyngedig pan g\u00e2nt eu darparu gan eich mudiad i\u2019w defnyddio at ddiben penodol. Gallai enghreifftiau cyffredin gynnwys pan rydych chi wedi gwneud ap\u00eal codi arian at ddiben penodol, neu os ydych chi wedi derbyn cyllid grant i gyflawni prosiect penodol. Yn gyfreithiol, nid cyllid eich mudiad yw hwn hyd nes y bydd yn cael ei ddefnyddio at y diben a nodwyd. Os na fydd yn cael ei ddefnyddio, mae\u2019n bosibl y bydd yn rhaid ei ddychwelyd i\u2019r unigolyn neu fudiad a roddodd yr arian i chi.   <\/p>\n\n\n\n<p>Bydd angen i chi gadw cofnodion manwl o unrhyw gyllid cyfyngedig sydd gennych chi ac unrhyw ran o hwn y byddwch chi\u2019n ei wario, er mwyn dangos eich bod wedi cydymffurfio ag amodau\u2019r cyllid.<\/p>\n\n\n\n<p>Rhaid cofio nad yw cyllid cyfyngedig yr un fath \u00e2 \u2018chyllid dynodedig\u2019; cyllid cyfyngedig yw pan fydd y bwrdd ei hun wedi clustnodi arian i\u2019w ddefnyddio at ddiben penodol. Gyda chyllid dynodedig, mae gan y bwrdd y p\u0175er i wyrdroi\u2019r penderfyniad hwnnw, i beidio \u00e2 dynodi\u2019r cyllid, ond nid oes ganddyn nhw\u2019r p\u0175er hwnnw gyda chyllid cyfyngedig. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Cysoniad-banc\"><strong>Cysoniad banc<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Mae\u2019n bwysig eich bod yn gwirio\u2019n rheolaidd bod eich cofnodion o drafodiadau ariannol yn cyd-fynd \u00e2\u2019r arian sydd gennych chi mewn gwirionedd yn y banc. Gelwir hyn yn gysoniad banc. <\/p>\n\n\n\n<p>Mae\u2019r dasg hon yn sicrhau bod eich system cadw cofnodion yn gweithio\u2019n dda, a hefyd yn eich rhybuddio o unrhyw broblemau neu gamgymeriadau. Mae angen i chi groesgyfeiriadu\u2019r eitemau yn eich cofnodion ariannol \u00e2\u2019r eitemau ar eich mantolen i wneud yn si\u0175r eu bod yr un peth. <\/p>\n\n\n\n<p>Mae angen i chi hefyd nodi unrhyw daliadau neu dderbynebau nad ydynt wedi clirio eto, oherwydd bydd hyn yn bwysig i\u2019ch llif arian (y byddwn ni\u2019n ei egluro yn yr adran Rhagolwg llif arian).<\/p>\n\n\n\n<p>Os ydych chi\u2019n cadw cofnodion \u00e2 llaw, mae enghraifft o sut i gofnodi\u2019r taliadau heb eu clirio a\u2019r derbynebau sydd gennych chi yn ein taflen wybodaeth Cadw cofnodion sylfaenol.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Cronfeydd\"><strong>Cronfeydd<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Cronfeydd yw\u2019r cyllid rhydd sydd gan eich mudiad i\u2019w wario ar unrhyw un o weithgareddau eich mudiad.<\/p>\n\n\n\n<p>I gyfrifo faint o gyllid rhydd sydd gan eich mudiad, cymerwch gyfanswm y cyllid sydd gan eich mudiad ac yna tynnu unrhyw rai o\u2019r canlynol sydd gennych chi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cyllid cyfyngedig<\/li>\n\n\n\n<li>Cyllid gwaddol<\/li>\n\n\n\n<li>Asedau Diriaethol Sefydlog<\/li>\n\n\n\n<li>Cyllid dynodedig<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Y swm sydd ar \u00f4l yw eich cyllid rhydd.<\/p>\n\n\n\n<p>Dylai ymddiriedolwyr eich mudiad bennu lefel briodol y cronfeydd sydd gan eich mudiad ar gyfer pob blwyddyn ariannol. Bydd y broses hon yn cynnwys asesiad o gynlluniau a sefyllfa ariannol y mudiad, a bydd angen i ymddiriedolwyr ddod o hyd i\u2019r cydbwysedd cywir. Os byddwch chi\u2019n gwario\u2019r cronfeydd, ni fydd arian ar gael gennych chi i gadw\u2019r mudiad i fynd os bydd amgylchiadau\u2019n newid, ond os byddwch chi\u2019n dal ymlaen at gyllid mewn cronfeydd, bydd hynny\u2019n lleihau maint y gwaith da y gall eich mudiad ei wneud.  <\/p>\n\n\n\n<p>Nid oes un ffordd gywir o gyfrifo cronfeydd, ac nid oes ateb cywir neu anghywir ar gyfer lefel y cronfeydd sy\u2019n cael eu cadw. Yr hyn sydd angen i ymddiriedolwyr ei wneud yw mabwysiadu dull cyfrifo synhwyrol, sy\u2019n dangos bod proses gadarn a thrwyadl wedi\u2019i dilyn. <\/p>\n\n\n\n<p>Gallwch chi ddod o hyd i ragor o wybodaeth am y pethau y dylech eu hystyried yn ein taflen wybodaeth, Cronfeydd.<\/p>\n\n\n\n<p>Mae gan y Comisiwn Elusennau ganllawiau hefyd ar S<a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/guidance\/charity-financial-reserves\">ut i lunio polisi cronfeydd ar gyfer eich elusen<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Asset-Register\"><strong>Cofrestr Asedau<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ased yw eitem o werth sydd ym meddiant eich mudiad. Fel arfer, gellir rhannu asedau yn ddau gategori \u2013 asedau cyfredol ac asedau sefydlog. <\/p>\n\n\n\n<p>Pethau tymor byr y byddech chi\u2019n disgwyl eu defnyddio (neu eu gwerthu) o fewn blwyddyn yw <strong>asedau cyfredol.<\/strong> Maen nhw&#8217;n cynnwys arian parod a phethau cyfwerth ag arian parod &#8211; fel cyfrifon banc, arian traul a buddsoddiadau, ynghyd \u00e2 phethau fel arian sy\u2019n ddyledus i chi o wasanaethau rydych chi wedi\u2019u hanfonebu neu restr eiddo (nwyddau a deunyddiau y byddwch chi\u2019n eu gwerthu). <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Asedau sefydlog<\/strong> yw pethau a fydd yn cael eu cadw am fwy na blwyddyn. Er enghraifft, adeiladau, dodrefn, cyfrifiaduron, cerbydau a chyfarpar. <\/p>\n\n\n\n<p>Dylech greu a chadw rhestr o asedau eich mudiad oherwydd bydd yr wybodaeth hon yn ffurfio rhan o\u2019ch cyfrifon blynyddol, ond bydd hefyd yn ddefnyddiol at ddibenion yswiriant. Mae\u2019n arfer da i adolygu\u2019r rhestr hon bob blwyddyn fel y gallwch chi fod yn hyderus ei bod yn cael ei chadw\u2019n gyfredol. <\/p>\n\n\n\n\t<\/div>\n\n\n\n<div class=\"col-12 col-md-3\">\n\t\t\t\n\n\t<\/div>\n\n<\/div>\n\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2205,"featured_media":0,"parent":17210,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"ep_exclude_from_search":false,"footnotes":""},"class_list":["post-18455","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Cadw cofnodion, monitro a chyfrifon|Hwb Gwybodaeth<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"cy_GB\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Cadw cofnodion, monitro a chyfrifon|Hwb Gwybodaeth\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Hwb Gwybodaeth\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-09T13:29:08+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"7 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/\",\"url\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/\",\"name\":\"Cadw cofnodion, monitro a chyfrifon|Hwb Gwybodaeth\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#website\"},\"datePublished\":\"2024-03-25T16:42:13+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-09T13:29:08+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"cy-GB\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Cartref\",\"item\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Help ac arweiniad\",\"item\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Rheoli arian a chyllidebau\",\"item\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":4,\"name\":\"Cadw cofnodion, monitro a chyfrifon\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#website\",\"url\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/\",\"name\":\"Hwb Gwybodaeth\",\"description\":\"Mae\u2019r Hwb Gwybodaeth yn helpu chi i gadw\u2019n wybodus, gwella\u2019ch gwybodaeth a chysylltu ag eraill.\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"cy-GB\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#organization\",\"name\":\"Hwb Gwybodaeth\",\"url\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"cy-GB\",\"@id\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/app\/uploads\/2023\/09\/cropped-knowledge_hub_favicon-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/app\/uploads\/2023\/09\/cropped-knowledge_hub_favicon-1.png\",\"width\":512,\"height\":512,\"caption\":\"Hwb Gwybodaeth\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#\/schema\/logo\/image\/\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Cadw cofnodion, monitro a chyfrifon|Hwb Gwybodaeth","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/","og_locale":"cy_GB","og_type":"article","og_title":"Cadw cofnodion, monitro a chyfrifon|Hwb Gwybodaeth","og_url":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/","og_site_name":"Hwb Gwybodaeth","article_modified_time":"2025-07-09T13:29:08+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Est. reading time":"7 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/","url":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/","name":"Cadw cofnodion, monitro a chyfrifon|Hwb Gwybodaeth","isPartOf":{"@id":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#website"},"datePublished":"2024-03-25T16:42:13+00:00","dateModified":"2025-07-09T13:29:08+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/#breadcrumb"},"inLanguage":"cy-GB","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/cadw-cofnodion-monitro-a-chyfrifon\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Cartref","item":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Help ac arweiniad","item":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Rheoli arian a chyllidebau","item":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/help-ac-arweiniad\/rheoli-arian-a-chyllidebau\/"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"Cadw cofnodion, monitro a chyfrifon"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#website","url":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/","name":"Hwb Gwybodaeth","description":"Mae\u2019r Hwb Gwybodaeth yn helpu chi i gadw\u2019n wybodus, gwella\u2019ch gwybodaeth a chysylltu ag eraill.","publisher":{"@id":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"cy-GB"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#organization","name":"Hwb Gwybodaeth","url":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"cy-GB","@id":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/app\/uploads\/2023\/09\/cropped-knowledge_hub_favicon-1.png","contentUrl":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/app\/uploads\/2023\/09\/cropped-knowledge_hub_favicon-1.png","width":512,"height":512,"caption":"Hwb Gwybodaeth"},"image":{"@id":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/#\/schema\/logo\/image\/"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18455","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2205"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18455"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18455\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20796,"href":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18455\/revisions\/20796"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/17210"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/knowledgehub.cymru\/cy\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18455"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}